Overenskomsten er Buddhistforbundets vedtekter. Den ble lagt frem for signering i mai 1984 av de fire organisasjonene som den gangen utgjorde Buddhistforbundet (se kopi av signaturene nedenfor). Den er blitt fortolket gjennom senere styrevedtak. På styremøtet 1.9.2024 ble disse vedtektene vedtatt og ble tatt i bruk ved årsmøtet 6.4.2025, og det er denne utgaven som nå gjelder.
Vedtekter for Buddhistforbundet (BF)
Vedtatt 14.9.2024
§ 1 NAVN OG JURIDISK STATUS
§ 1-1 NAVN
Buddhistforbundet.
§ 1-2 JURIDISK STATUS
Buddhistforbundet er et registrert trossamfunn, stiftet og drevet av buddhistiske organisasjoner i Norge.
Buddhistforbundet er en egen juridisk person. Det samme gjelder de enkelte medlemsorganisasjonene innenfor Buddhistforbundet. Buddhistforbundets virksomhet er basert på gjeldende norsk lovgivning for trossamfunn.
Buddhistforbundet rår over sin egen formue og faste eiendom og over de midler som tilflyter det. Derimot rår det ikke over den formue, faste eiendom og inntekter som tilhører Buddhistforbundets medlemsorganisasjoner.
Buddhistforbundet hefter for sin egen gjeld, og gitte garantier, ikke for gjeld stiftet av Buddhistforbundets medlemsorganisasjoner
§ 2 LÆREGRUNNLAG
Buddhistforbundet og medlemsorganisasjonene har et felles læregrunnlag i Buddhas lære. Læren baserer seg på «De fire edle sannheter», «Den åttedelte veien» og «Tilflukt i De tre juveler».
§ 3 FORMÅL
Buddhistforbundets formål er å samle buddhistiske organisasjoner i Norge i en landsomfattende fellesorganisasjon, legge til rette for fellesskap og godt samarbeid mellom buddhister, og fremme og skape forståelse for buddhistiske verdier, ideer og prinsipper.
§ 4 BUDDHISTFORBUNDETS VIRKSOMHET
Administrere medlemsregister og offentlige økonomiske ordninger på vegne av medlemsorganisasjonene.
Skape felles arenaer og nettverk for buddhistiske organisasjoner i Norge
Bidra til å øke kunnskapen om buddhisme i Norge.
Delta i dialog med representanter for andre religioner og livssyn og offentlige myndigheter.
Fremme menneskerettigheter, fred og bevaring av natur og miljø.
Delta i internasjonalt buddhistisk samarbeid
§ 5 MEDLEMSKAP
§ 5-1 Medlemskap organisasjoner
Buddhistiske organisasjoner kan søke om medlemskap.
Buddhistiske organisasjoner som innvilges medlemskap fortsetter å ha individuelle medlemmer innmeldt i sin organisasjon. Buddhistforbundet fører register over medlemsorganisasjonenes medlemmer og ivaretar medlemsorganisasjonenes rettigheter og plikter etter trossamfunnsloven.
§ 5-1-1 Opptak av nye medlemsorganisasjoner
Buddhistiske organisasjoner kan søke om medlemskap. Styret behandler søknaden og innstiller til årsmøtet. Årsmøtet fatter vedtak om medlemskap etter en samlet vurdering der følgende kriterier inngår:
læregrunnlag, formål og aktiviteter samt historikk og buddhistisk tilhørighet. Søkende organisasjoner må være registrert i Enhetsregisteret og forplikte seg til å følge de lover og forskrifter som gjelder for trossamfunn og Buddhistforbundets vedtekter. Organisasjoner som er trossamfunn, må oppgi status som eget trossamfunn ved opptak som medlemsorganisasjon i Buddhistforbundet.
Vedtak om medlemskap krever enstemmighet.
§ 5-1-2 Utmelding av Buddhistforbundet
Medlemsorganisasjoner kan melde seg ut av Buddhistforbundet. Ved utmelding beholder medlemsorganisasjonen sine medlemmer. Utmelding trer i kraft året etter at utmeldingen er mottatt. Medlemsorganisasjonen må rapportere til Buddhistforbundet for hele utmeldingsåret.
§ 5-1-3 Eksklusjon av medlemsorganisasjoner
Medlemsorganisasjoner kan miste sitt medlemskap i Buddhistforbundet hvis dets formål eller praksis vurderes å stride mot Buddhistforbundets formål. Det samme gjelder hvis en medlemsorganisasjon over tid ikke oppfyller sine medlemsforpliktelser i henhold til Buddhistforbundets styringsdokumenter eller de lover og forskrifter som gjelder for trossamfunn.
Vedtak om bortfall av medlemskap fattes av årsmøtet med 2/3 flertall etter innstilling fra styret.
Medlemsorganisasjoner som er foreslått ekskludert har ikke stemmerett i saken.
Ved eksklusjon av medlemskap i Buddhistforbundet beholder medlemsorganisasjonen sine medlemmer
§ 5-2 Individuelt medlemskap
Individuelt medlemskap i Buddhistforbundet er – med de begrensninger som følger av trossamfunnsloven med forskrifter – åpent for enhver som slutter seg til Buddhistforbundets læregrunnlag og formål, og som ikke ønsker medlemskap gjennom en av Buddhistforbundets medlemsorganisasjoner. Disse vil inviteres av generalsekretær til et møte for å velge en representant til årsmøtet.
§ 6 BUDDHISTFORBUNDETS STYRENDE ORGANER
Buddhistforbundet er en demokratisk organisasjon hvor medlemsorganisasjonene styrer virksomheten gjennom årsmøtet og styret.
§ 6-1 Årsmøtet
Årsmøtet er Buddhistforbundets øverste organ og avholdes innen 30. april hvert år. Årsmøtet behandler:
- Årsmelding
- Regnskap og revisjon
- Budsjett, handlingsplaner og strategidokumenter
- Vedtektsendringer
- Saker om organisasjoners medlemskap (jf. § 5.1)
- Valg av styre, styreleder og nestleder
- Godkjenne stillingsinstruks og stillingsprosent for generalsekretær og øvrige ansatte på BF kontor
- Vedta instruks for styret og retningslinjer for Buddhistforbundets ansatte og frivillige
- Valg av valgkomité
- Andre saker
Medlemsorganisasjoner med under 100 medlemmer kan sende inntil en delegat til årsmøtet.
Organisasjoner med 100 – 499 medlemmer kan sende to delegater.
Organisasjoner med 500 – 999 medlemmer kan sende tre delegater.
Organisasjoner med flere enn 1000 medlemmer kan sende ytterligere én ekstra delegat per 500 medlemmer.
Delegatene velges av styret i medlemsorganisasjonene.
Årsmøtet innkalles med minst 2 måneds varsel. Sakspapirene skal være sendt ut minst 2 uker før årsmøtet. Saker til årsmøtet må meldes til Buddhistforbundets kontor senest 4 uker før årsmøtet.
§ 6-1-1 Gyldig årsmøte:
For at årsmøtet skal være gyldig, må minst 2/3 av medlemsorganisasjonene være til stede, og de må
representere minst 50% av medlemmene i Buddhistforbundet.
§ 6-1-2 Avstemning:
Hver delegat avgir én stemme på årsmøtet.
Vedtak fattes med alminnelig flertall. 50% av medlemsmassen må være representert i vedtaket.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall, som representerer minst 50% av medlemsmassen i BF.
Vedtak om bortfall av medlemskap fattes av årsmøtet med 2/3 flertall etter innstilling fra styret.
Opptak av medlemsorganisasjoner krever enstemmighet.
Oppløsningen av BF krever 2/3 flertall, som representerer minst 50% av medlemsmassen i BF i to påfølgende årsmøter.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom 2/3 av medlemsorganisasjonene, som representerer minst 50% av medlemsmassen i BF krever det.
§ 6-2 Valgkomité
Valgkomitéen består av tre medlemmer fra forskjellige medlemsorganisasjoner. Medlemmene velges
for to år av gangen. Valgkomitéen innstiller styremedlemmer, styreleder og nestleder samt medlemmer av
valgkomitéen. Den mottar forslag fra medlemsorganisasjonene, men kan også selv finne kandidater.
§ 6-3 Styret
Styret består av 7 representanter fra medlemsorganisasjonene. De to største medlemsorganisasjonene skal alltid være representert i styret. Styremedlemmene velges av årsmøtet for to år av gangen.
I tillegg velges første og andre varamedlem for ett år av gangen. Ved fulltallig styre har varamedlemmene møterett, men ikke møteplikt.
Styreleder og nestleder velges av årsmøtet og for 2 år. De bør velges annethvert år, slik at de ikke skiftes ut samtidig. I styret skal det ikke være flere enn ett medlem fra én og samme medlemsorganisasjon. Styreleder kan maksimum sitte i to perioder sammenhengende.
§ 6-3-1 Styrets oppgaver
Styret skal
– Utarbeide årsregnskap og årsberetning
– Utarbeide årsbudsjett og handlingsplan med prioriteringer
– Behandle innkomne forslag fra organisasjonene
– Oppnevne utvalg, arbeidsgrupper eller personer for særskilte prosjekter
– Ansette generalsekretær og øvrig bemanning og avgjøre stillingsprosentene til ansatte utenom generalsekretær.
– Avgi høringsuttalelser
§ 6-3-2 Forberedelse og innkalling til styremøter
Generalsekretær forbereder saker til møtene i samarbeid med styreleder og nestleder.
Styreleder innkaller til styremøte. Innkalling med saksliste og styrepapirer skal sendes styrets medlemmer senest en uke før møtet.
§ 6-3-3 Voteringsregler styret
Styremøtet er beslutningsdyktig når 2/3 av medlemmene er til stede, og disse representerer minst 50% av medlemsmassen i Buddhistforbundet. Ved behandling av saker der styremedlemmer er part i saken må disse forlate møtet mens saken behandles.
Det tilstrebes konsensus når avgjørelser skal fattes. Vedtak fattes med alminnelig flertall.
§ 7 BUDDHISTFORBUNDETS KONTOR
Kontoret skal bl.a. ivareta BFs fellesfunksjoner og kontrollfunksjoner. Det innebærer at
det har instruksjonsrett og innsynsrett overfor medlemsorganisasjonene når det gjelder regnskap og
medlemsregistrering.
§ 7-1 Generalsekretær
Generalsekretær ansettes av styret på åremål med fire år som kan forlenges med ytterligere fire år.. Generalsekretær rapporterer til styret.
§ 7-2 Kontorbemanning
Kontoret har bemanning og kompetanse slik styret til enhver tid vurderer er nødvendig.
Kontoransatte rapporterer til generalsekretær.
§ 8. SANGHA – RÅD
Buddhistforbundet har et råd av ordinerte fra sine medlemsorganisasjoner.
§ 9. VEDTEKTSENDINGER
Alle medlemsorganisasjoner kan fremme forslag til vedtektsendringer til styret. Styret behandler forslagene til vedtektsendringer og legger dem frem til behandling på årsmøtet.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall, som representerer minst 50% av medlemsmassen i BF.
Endringer trer i kraft etter avtalt dato på årsmøtet.
§ 10.OPPLØSNING
Bare årsmøtet kan vedta at Buddhistforbundet oppløses.
Det kreves 2/3 flertall, som representerer minst 50% av medlemsmassen i BF i to påfølgende årsmøter.
Buddhistforbundets midler fordeles på de tilsluttede organisasjonene i henhold til gruppenes medlemsandeler.
“Disse vedtektene erstatter Buddhistforbundets tidligere vedtekter;
“Overenskomsten” av dato: 17.10.2009 med revisjon: 2016