Vedtektene til Buddhistforbundet utgjør fundamentet for vår organisasjons struktur og drift. Tidligere har BF hatt et styre med to representanter fra hver medlemsorganisasjon som har møttes ca. 5-6 ganger i året. Det kunne bli så mye som 22 deltagere på et styremøte og det gjorde saksgangen vanskeligere og vanskeligere ettersom BF vokste.
Startsignal for revisjonen ble gitt på styreseminaret 12. september 2020, hvor det ble vedtatt at medlemsorganisasjonene skulle velge representanter til en arbeidsgruppe som kan se på spørsmålet om organisatoriske retningslinjer for Buddhistforbundet og utarbeide forslag til revisjon av vedtektene. Det ble: Nirmala Eidsgård fra Tisarana (leder), Halvor Andresen fra Dharma Sah, Jenny Nguyen & Chau Ngoc Thai fra Det vietnamesiske buddhistsamfunn, Joydhan Barua /Pranee Kristoffersen fra Den thailandske Buddhistforening, Anne Berteig fra Karma Tashi Ling, Jun Fa Ma fra Buddha Light Internatonal (kort periode), Generalsekretær Egil Lothe, Inger Rødnes, Sekretær for gruppa. Petter Koren fungerte som rådgiver ved behov. 12.6.24 ble styret enstemmig enige om et siste utkast som så ble vedtatt 14.9, og trer i kraft på første årsmøte. Wow – for en prosess!
Årsmøtet blir da Buddhistforbundets øverste organ. Hver medlemsorganisasjon velger en eller flere delegater til årsmøtet etter hvor mange medlemmer de har. Hver delegat har en stemme. Årsmøte velger et styre på 7 personer som følger opp den daglige drift gjennom året, samt valgkomité. Årsmøte behandler budsjett, handlingsplaner, årsmeldinger, regnskap, vedtektsendringer, stillingsinstrukser og strategidokumenter.
Buddhistforbundet har nå også offisielt et Sangharåd. Dette vil trolig bestå av ordinerte fra medlemsorganisasjonene. Sangharådet er nå i ferd med å lage forslag til mandat for hvordan de kan støtt årsmøtet og styret.
Forhåpentligvis vil årsmøtene bli inspirerende og fruktbare møter mellom delegater fra forskjellige tradisjoner som holder det organisatoriske ansvaret i medlemsorganisasjonene og Sangharådet som holder det åndelige ansvaret.
Det første årsmøte blir holdt søndag 6.april 2025.